Artikel 1 Toepasselijkheid

De algemene voorwaarden van Volans Recruitment is van toepassing op alle rechtsverhoudingentussen de opdrachtnemer en opdrachtgever voor zover deze betrekking hebben op werving en selectie.

Artikel 2 Definities

De volgende definities worden gebruikt:
1. Kandidaat: de (aspirant-) werknemer die in het kader van de opdracht betrokken wordt in Werving- en selectie
2. Opdrachtnemer: Volans Recruitment als merknaam van Volans Expressions
3. Opdrachtgever: degene die aan de opdrachtnemer een opdracht verstrekt zoals omschreven bij Werving- en selectieopdracht.
4. Werving- en selectieopdracht: de overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever op grond waarvan Werving- en selectieactiviteiten worden uitgevoerd ten behoeve van een door opdrachtgever bij opdrachtnemer aangemelde vacature, zulks tegen betaling van een vastgesteld honorarium.
5. Werving en selectie: het zoeken en selecteren van arbeidskrachten gericht op de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst tussen de betreffende (aspirant-) werknemers enerzijds en opdrachtgever anderzijds.

Artikel 3 Het Werving- en selectietraject

1. Opdrachtgever verstrekt aan opdrachtnemer alle informatie waarvan opdrachtgever redelijkerwijs behoort te weten dat deze voor opdrachtnemer van belang is om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren, waaronder een accurate omschrijving van de functie, de functie-eisen, de gewenste arbeidsomvang, de arbeidsplaats, de beoogde looptijd van de arbeidsovereenkomst en een indicatie van het salaris en emolumenten.
2. Opdrachtnemer relateert de door de opdrachtgever verstrekte informatie aan de informatie die haar door potentiële kandidaten en referenten is verstrekt en maakt op basis daarvan een voorselectie.
3. Opdrachtnemer spant zich naar beste kunnen en op basis van voornoemde informatie in om één of meerdere kandidaten voor te dragen aan opdrachtgever.
4. Een kandidaat wordt geacht te zijn geïntroduceerd aan opdrachtgever, nadat opdrachtgever van opdrachtnemer het curriculum vitae van de voorgestelde kandidaat heeft ontvangen, of wanneer de kandidaat door opdrachtnemer mondeling is voorgesteld.
5. Gezien het transparante karakter van de werving, kan het zijn dat kandidaten rechtstreeks of via via in contact komen met de opdrachtgever. In het geval dat dit (indirect) het gevolg is van de wervingsactiviteiten van de opdrachtnemer, wordt de betreffende kandidaat onderdeel van de werving en selectieprocedure en wordt het honorarium volgens artikel 4 berekend. In het geval duidelijk geen verband is tussen de nieuwe kandidaat en de wervingsinspanning, bijvoorbeeld via een connectie uit de privésituatie van een van de collega’s, wordt er geen verdere fee berekend, maar de opdracht afgerond met slechts de belasting van de eerste termijn.
6. Een werving- en selectieopdracht geldt als inspanningsverbintenis. Voor de beslissing om met een geselecteerde kandidaat een arbeidsovereenkomst aan te gaan, blijft de opdrachtgever verantwoordelijk. De opdrachtnemer zal tijdens de selectie alle zorgvuldigheid in acht nemen, maar dit ontslaat de opdrachtgever niet van zijn onderzoeksplicht.

Artikel 4 Honorarium Werving en selectie

1. Voor een geslaagde uitvoering van een werving- en selectieopdracht wordt door opdrachtnemer een honorarium in rekening gebracht van 20% van het bruto fulltime jaarsalaris van de betreffende kandidaat. Dat is het jaarsalaris inclusief vakantiegeld, vaste dertiende maand en andere vaste inkomenscomponenten.
2. 30% van de beoogde fee (op basis van het geschatte salaris) wordt in rekening gebracht bij het verstrekken van de opdracht en is derhalve niet ‘no cure no pay’
3. 30% van de fee (op basis van het werkelijke salaris) wordt berekend op het moment dat de kandidaat een arbeidsovereenkomst aangaat met de opdrachtgever.
4. Het resterende deel van circa 40% wordt berekend na het succesvol verstrijken van de proeftijd. In deze derde termijn vindt een verrekening plaats omdat het eerste deel is berekend op basis van een geschat salaris. De totale fee is uiteindelijk 20% van het fulltime jaarsalaris.

Artikel 5 Garanties

Onverminderd het bepaalde in artikel 8 over aansprakelijkheid, zal opdrachtnemer bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst van een kandidaat binnen de wettelijk toegestane proeftijd door opdrachtgever of door de kandidaat wordt zonder verdere kosten een nieuwe kandidaat gezocht voor dezelfde positie mits:

1. de opdrachtgever binnen 7 dagen na opzeggen door de kandidaat, opdrachtnemer hiervan schriftelijk op de hoogte stelt;
2. de opzegging niet het gevolg is van wijzigen of niet nakomen van de
arbeidsovereenkomst door de opdrachtgever;
3. de essentiële kenmerken van de functie niet zijn gewijzigd na het verstrekken van de Werving- en selectieopdracht;
4. de beëindiging van de arbeidsovereenkomst niet het gevolg is van afvloeiing, reorganisatie, fusie of overname;
5. de opdrachtgever alle door opdrachtnemer gefactureerde bedragen betaald heeft;
6. de voorwaarden als in de Algemene Voorwaarden van opdrachtnemer en de voorwaarden als beschreven in dit addendum door de opdrachtgever zijn nagekomen.

Artikel 6 Einde van een opdracht

Een opdracht tot Werving en selectie eindigt -behoudens tussentijdse beëindiging:
1. zodra een arbeidsovereenkomst wordt aangegaan tussen de kandidaat en opdrachtgever;
2. indien ondanks herhaalde pogingen en na verstrijken van een periode van maximaal zes maanden (of na verstrijken van enig ander tussen partijen schriftelijk overeengekomen periode), er niet in is geslaagd om de vacature conform de opdracht te vervullen;
3. indien de functie is vervuld met een kandidaat van de opdrachtgever of ander extern bureau.In dit geval wordt 50% van de resterende fee zoals bedoeld in artikel 4 in rekening gebracht in de vorm van een ‘cancellation fee’.
4. In het geval er via eigen netwerk een kandidaat wordt aangenomen zoals beschreven bij artikel 3.5.

Artikel 7  Nadere bepalingen inzake geheimhouding, persoonsgegevens en(intellectuele) eigendommen

1. Opdrachtnemer is in het kader van de opdracht gerechtigd informatie van en over opdrachtgever, de functie(-eisen) en de arbeidsvoorwaarden te verstrekken aan (potentiële)kandidaten en/of aan derden met het oog op advertenties en/of overige teksten alsmede om deze informatie te verwerken in en openbaar te maken via advertenties op haar website en/of andere media. Opdrachtnemer is voorts gerechtigd hierbij gebruik te maken van merken, handelsnamen, logo’s en/of motto’s van opdrachtgever.
2. Gegevens van en over kandidaten in welke vorm dan ook verstrekt, dienen vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te worden behandeld. Opdrachtgever zal deze gegevens niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer en/of de desbetreffende kandidaat aan derden verstrekken.
3. Informatie van en over door opdrachtnemer voorgedragen kandidaten die niet door opdrachtgever worden geaccepteerd dient per omgaande door opdrachtgever te worden vernietigd. Door opdrachtnemer in het kader van de opdracht aan opdrachtgever ter beschikking gestelde curriculum vitaes en overige informatie betreffende kandidaten mogen uitsluitend worden gebruikt om de voorgedragen kandidaten in het kader van de opdracht naar behoren te beoordelen. Deze informatie blijft eigendom van de opdrachtnemer cq. De kandidaat en dient onverwijld na afloop van de opdracht of zowel eerder als verzocht door opdrachtgever aan opdrachtnemer te worden vernietigd, tenzij opdrachtgever een arbeidsovereenkomst met de kandidaat aangaat voor de functie waarvoor deze door opdrachtnemer is voorgesteld en de kandidaat instemt met behoud van de gegevens door opdrachtgever.

Artikel 8 Nadere bepalingen inzake aansprakelijkheid

1. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk jegens opdrachtgever indien zij niet of niet tijdig een potentieel geschikte kandidaat kan voordragen of indien – om welke reden dan ook – geen arbeidsovereenkomst tot stand komt tussen opdrachtgever en de kandidaat. Opdrachtnemer is evenmin aansprakelijk indien een kandidaat zich voor de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst terugtrekt respectievelijk de arbeidsovereenkomst beëindigt.
2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade aan opdrachtgever of een derde, indien een kandidaat niet blijkt te voldoen aan de vereisten, het functieprofiel of de verwachtingen van de opdrachtgever.
3. Opdrachtnemer is jegens opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade aan opdrachtgever of derden die voortvloeit uit doen of nalaten van kandidaten tijdens of na afloop van de opdracht.
4. Onverminderd het elders in dit artikel en deze voorwaarden omtrent aansprakelijkheid van opdrachtnemer bepaalde is elke eventuele aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt tot schade die – aantoonbaar – het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van de zijde van de opdrachtnemer. De schade van opdrachtgever die alsdan voor vergoeding in aanmerking komt, zal nimmer meer bedragen dan het honorarium dat opdrachtnemer in het kader van de opdracht aan opdrachtgever in rekening heeft gebracht.

Artikel 9 Benadering van kandidaten

1. Het is de opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer niet toegestaan om binnen twaalf maanden na afloop van de werving- en selectieopdracht een arbeidsovereenkomst voor dezelfde of een andere functie aan te gaan met een kandidaat waarmee opdrachtgever in eerste instantie door tussenkomst van opdrachtnemer in contact is.
2. Indien opdrachtgever het in het vorige lid bedoelde verbod overtreedt, is zij alsnog het in artikel 4 van dit bijzondere deel van de voorwaarden bedoelde honorarium verschuldigd. Dit honorarium is alsdan onmiddellijk opeisbaar, zonder dat een ingebrekestelling is vereist.